Comment bien emballer votre colis en 4 étapes ?
Que vous soyez un professionnel ou un particulier, il est nécessaire d’emballer convenablement vos colis avant de les envoyer à votre destinataire. Pour cela, choisir le bon conditionnement et les bons matériaux de remplissage est primordial pour éviter de possibles désagréments.
Pour que l’envoi de vos colis se fasse de façon sécuritaire, il faut vous poser un certain nombre de questions, comme le type de marchandises ou produits envoyé, qui est votre destinataire ou quel est le lieu de livraison choisi ? Il faut également prévoir les différentes fournitures qui protégeront vos produits et votre colis.
Dans cet article, nos experts vous conseillent sur les 4 étapes à réaliser pour bien emballer vos colis et vos marchandises.
Étape 1 : Choisissez l’emballage adéquat pour votre colis
La première étape pour bien emballer un colis est de connaître les dimensions et le poids exact de vos produits ou marchandises. Avant de voir comment calculer ces éléments, sachez que les colis lourds (+ 50 kilos) sont plus compliqués à transporter. Il faudra donc adapter l’emballage de ceux-ci. Le choix d’une boîte en bois ou en métal peut être une excellente solution pour bien protéger votre colis.
Comment mesurer les dimensions de votre produit ?
Pour commencer, mesurer la plus grande longueur de votre produit. Pour cela, vous pouvez utiliser une règle ou un ruban mesureur. Notez la longueur trouvée afin de l’arrondir si nécessaire plus tard.
Mesurez ensuite la largeur. Votre produit étant positionné à plat, mesurez le plus petit des côtés de celui-ci. Notez le chiffre trouvé.
Pour finir, mesurez la hauteur. Vous pouvez également noter le résultat trouvé.
Les chiffres trouvés vous permettront de choisir le carton qui contiendra et transportera vos produits et marchandises. Pensez à prendre une marge supplémentaire afin de prévoir les rembourrages par la suite.
Le cas des marchandises irrégulières
Si votre produit dispose d’une dimension irrégulière, traitez-le comme un parallélépipède qui aurait pour dimensions, les dimensions maximales (longueur, largeur et hauteur) de votre colis.
Comment calculer le poids de votre produit ?
Calculer le poids de votre produit est assez simple. En effet, il suffit de peser celui-ci sur une balance. Utilisez de préférence une balance précise, car le poids de votre produit sera mis en relation avec son poids volumétrique.
Une fois le résultat obtenu, notez-le. Il faut que celui-ci soit le plus exact possible. Cela vous permettra de choisir le conditionnement optimal pour votre produit.
La particularité du poids volumétrique
Le poids volumétrique d’une marchandise reflète la densité du colis dans lequel elle est contenue. Elle correspond au volume occupé par un colis dans un camion ou un conteneur par rapport à son poids réel.
Si le poids volumétrique est supérieur au poids réel du colis, c’est le poids volumétrique qui sera pris en compte pour la tarification. Pour la plupart des colis destinés à l’étranger, les compagnies de transport offrant des services de livraison à l’international utilisent le poids volumétrique pour définir leurs prix.
Pour vous faciliter le calcul, Globex Courrier vous propose un calculateur de poids volumétrique en ligne. Profitez-en !
Étape 2 : Optez pour une protection supplémentaire
Une fois l’emballage de votre colis choisi, vous pouvez ajouter une protection supplémentaire à celui-ci si nécessaire. Tous les produits ne nécessitent pas une protection en plus. En effet, les articles peu fragiles comme les vêtements n’ont pas spécialement besoin d’être suremballés.
Cependant, dépendamment de la fragilité de votre marchandise, il sera optimal de rajouter une protection supplémentaire afin d’assurer la sécurité de votre colis lors de son transport. Cela peut par exemple être du papier bulle ou une protection plastique.
Chez Globex, nous attachons une attention toute particulière à la protection des marchandises dont nous avons la charge. Que ce soit pour le transport d’œuvre d’art, d’objets fragiles ou le transport e-commerce, nous n’hésitons pas à conseiller nos clients les fournitures d’envois adaptées à la bonne protection des produits ou marchandises envoyés.
Étape 3 : Calez convenablement les produits
Choisir un emballage aux dimensions exactes de votre produit ne protégera pas efficacement celui-ci. Il faut penser à laisser un peu d’espace vide dans votre colis afin d’ajouter des éléments de calage qui réduiront l’impact des chocs extérieurs sur celui-ci.
Assurer le bon calage de votre produit à de nombreux avantages. Outre la protection face aux chocs, le rembourrage protège efficacement contre les vibrations et évite à votre colis de bouger lors du transport. Que votre produit soit fragile ou non, ajoutez-y des solutions de calage.
De nombreuses options de rembourrage sont possibles, comme les coussins d’air, les billes de polystyrène ou le papier bulle. Il existe cependant d’autres solutions alternatives pour bien emballer et protéger votre colis, comme la mousse expansée, le papier kraft ou les fibres de bois. À vous de choisir !
Étape 4 : Sécurisez votre colis
La dernière étape pour bien emballer votre colis est de sécuriser l’extérieur de celui-ci.
Pour cela, nos experts vous conseillent d’utiliser du ruban adhésif large et résistant. N’hésitez pas à renforcer les zones qui en ont besoin comme les coins du colis ou de possibles ouvertures.
Il est important que les marchandises restent en un seul morceau et ne s’échappent pas de leur emballage. L’utilisation de chaîne en métal est également une solution.
Contactez Globex Courrier pour connaître les meilleures pratiques d’emballage de colis
Comme vous avez pu le voir, il existe un certain nombre d’étapes afin de bien emballer un colis. En effet, il ne suffit pas de prendre un grand carton et de poser son produit à l’intérieur. Cela doit être réfléchi afin de protéger la marchandise tout au long du transport.
Si vous avez des questions concernant l’envoi de marchandises au Canada ou sur quel est l’emballage adéquat pour vos produits, n’hésitez pas à contacter nos experts en transport. Par téléphone au +1-800-359-211 ou par formulaire, nous prendrons grand plaisir pour vous accompagner et pour répondre à l’ensemble de vos interrogations.